Online Booking System
Booking-systemet indeholder en række funktioner og valgmuligheder, såsom:
- Kunderne kan booke tid direkte ind i din kalender eller dine medarbejderes kalendere fra din hjemmeside (eller et link, hvis du ikke har en hjemmeside)
- Booking-systemet kan håndtere, hvis du har flere geografiske steder, hvor du eller dine medarbejdere udfører dit/jeres arbejde
- Du kan oprette så mange ydelser, som du ønsker, i så mange forskellige kalendere, som du ønsker, hvorefter kunderne kan booke sig ind på dem
- Du kan vælge at alle kunder, der kommer ind på din booking-side, skal acceptere dine betingelser/vilkår, før de kan booke tid hos dig
- Du vælger om en kunde skal have en automatisk bekræftelsesmail, når en kunde har booket en tid og du kan vælge at dine kunder får specifikke og dermed individuelle bekræftelses-mails alt efter hvilken ydelse og hvilken medarbejder, kunden booker sig ind på
- Du vælger, om dine kunder skal have en påmindelses-SMS/ mail dagen før aftalen
- Du vælger, hvordan din booking-side skal se ud (billede, tekst, farve på knapper, farve på teksten i knapperne) og hvilke kontakt-informationer kunden kan (eller skal) udfylde
- Du vælger dine åbningstider, så kunderne booker sig ind, når du ønsker det
- Du vælger, hvor kort tid før en aftale, at kunden kan booke en tid
- Du vælger, hvor lang tid ud i fremtiden dine kunder kan booke en tid
- Du vælger med hvilket tidsinterval dine kunder kan booke sig ind
- Du kan aflyse alle dagens booking-aftaler med dine kunder med få klik, hvis du eksempelvis er blevet syg eller forhindret, hvorefter dine kunder får besked enten via SMS eller mail.
- Du kan vælge at lukke en given dag af for bookinger
- Du kan finde først ledige tider i din eller partneres/medarbejderes kalender via den avancerede søgefunktion
- Du kan vælge at få en notifikation på SMS eller mail hver gang en kunde har booket en ny aftale ind hos dig
- Du kan vælge at få en SMS eller email notifikation, når en klient aflyser en tid
- Alle bookingerne kan du vælge at synkronisere med kalenderen på din mobil og det samme kan dine medarbejdere, så de får vist de aftaler, som kunderne booker ind i deres kalender. Synkroniseringen går begge veje, så du kan også lave en aftale i kalenderen på din mobil, hvorefter aftalen automatisk kommer ind i den Dux Clouding kalender, som du har valgt (du kan have mange kalendere, hvis du har brug for det)
- Når en kunde selv har booket en tid, så kan du i din kalender få vist kundens profilside samt hele kundens journal med få klik uden at forlade dit bookingsystem, fordi alle moduler er bygget sammen på effektiv vis
- Du kan på let vis fakturere dine kunder direkte fra din kalender, fordi booking-systemet arbejder 100 % sammen med din kalender og dit faktura-system
- Du kan oprette alle slags klippekort (du designer det selv ved f.eks. at vælge antal klip og udløbsdato) og du kan både trække et klip og tilføje et klip samt få et præcis overblik over alle dine klippekort
- Du kan benytte dig af et kundelogin, sådan at dine kunder kan logge sig på og ændre deres tider hos dig, se gamle tider hos dig, se fakturaer etc. Du vælger selv, hvilke informationer dine kunder skal kunne se, når de logger på via kundelogin. På den måde har du den fulde kontrol
- Du kan benytte dig af markedets måske mest avancerede og brugervenlige venteliste funktion, som du kan indstille til at være enten halv- eller fuldautomatisk. Ventelisten håndterer selv nye klienter, der kommer på listen og sender mails og SMS´er til de rigtige klienter på det rigtige tidspunkt, så du intet behøver at foretage dig
Et banebrydende stærkt og fleksibelt booking system, som du ikke finder andre steder!