Klik på en overskrift nedenfor, for mere information
Gratis
Start-up 130 kr. md. *
Small Business 365 kr. md. *
Professionel 650 kr. md. *
Kunde- og leverandør-database
Du kan bl.a. lægge kontaktinfo (navn, adresse, tlf. e-mail osv.) ind på hver kunde- og leverandørprofil, men kunde- og leverandørprofilen er så meget mere end det:
Fra dét øjeblik du har oprettet kunden/leverandøren, indsamler systemet nemlig automatisk og kontinuerligt et hav af informationer og lægger ind på kunde/leverandør-profilen, så al relevant info til hver en tid let kan findes på hver kunde/leverandør (f.eks. mailkorrespondance, salgsfakturaer, købsfakturaer, hvornår du har haft møder eller udført arbejde for kunden, noter, tilbud, journaler og meget mere)
Du vil føle det som om en dygtig sekretær hele tiden skaber et fantastisk overblik til dig
Du kan give kunder/leverandører mærkater og derved skabe et bedre overblik
Hvor du end er i dit system, så kan du lynhurtigt finde al information om dine kunder/leverandører
Kalender
Opret alle de kalendere du ønsker
Kalenderen er, som alle andre moduler, integreret i hele Dux Clouding systemet med kæmpe synergifordele til følge (f.eks. kan du fakturere dine kunder direkte fra din kalender)
Kort sagt en brugervenlig, fleksibel og effektiv kalender med et hav af både basale og avancerede funktioner
Sikker deling af en (eller flere) af dine kalendere med andre
Del én (eller flere) kalendere med andre (f.eks. medarbejdere, partnere eller samarbejdspartnere. Du kan sågar dele kalender(e) med en hvilken som helst person i verden, selv om du ikke har oprettet personen som bruger på dit Dux Clouding system)
Du kan dele én (eller flere) kalendere i 4 forskellige adgangsniveauer
1. niveau: Personen kan se du har noget i kalenderen f.eks. kl. 12.00 til 14.00
2. niveau: Personen kan også se, hvad du skal kl. 12.00 og 14.00
3. niveau: Personen kan skrive tekst ind på din ”kl. 12.00-14.00”-aftale
4. niveau: Personen kan også slette din ”kl. 12.00-14.00”- aftale)
Kalender-synkronisering til OG fra din mobilkalender
Synkroniseringen er både til OG fra kalenderen på din mobil og du kan oven i købet synkronisere én (eller flere) af dine kalendere med en hvilken som helst persons mobiltelefon i verden, hvis du ønsker det
Du kan indstille din mobil-kalender, sådan at alle aftaler, som du lægger ind i kalenderen på din mobil, som udgangspunkt bliver synkroniseret med din Dux Clouding kalender, medmindre du manuelt fravælger det fra aftale til aftale. Du kan også vælge det modsatte, nemlig at aftalen, som udgangspunkt ikke bliver synkroniseret med din Dux Clouding kalender, medmindre du manuelt vælger det fra aftale til aftale. Du kan kort sagt tilpasse det præcis, som du ønsker det
Fuldt mail-system
Mail-systemet er på genial vis bygget sammen med de øvrige moduler, så du får nogle helt unikke og ekstremt effektive manøvreringsmuligheder direkte fra din indbakke.
Navigationsmulighederne forbedrer dine arbejdsgange på markant vis i forhold til noget andet mail-system, du tidligere oplevet!
Hvis du ikke ønsker at eje dit eget domænenavn, så kan du vælge at få en E-mail via Dux Clouding domænet duxmail.dk ([email protected]).
Du kan til hver en tid vælge at skifte over og få dit eget unikke domænenavn og dermed din egen e-mail (ditnavn@ditdomæne.dk) til at sende/modtage e-mails i Dux Clouding (e-mail med eget domænenavn forudsætter du har ”Small-business”-pakken)
Instruktionsvideoer
Med Dux Clouding Hjælpe Videoer kan du, hvor som helst i dit system, klikke på Video-ikonet, hvorefter der popper en instruktionsvideo op, som viser dig præcis, hvordan du bærer dig ad.
Du kan se alle videoerne inddelt efter modul (såsom Mail-modulet eller Kalender-modulet etc.)
Du kan søge i alle videoerne.
Aldrig har det været lettere og hurtigere at lære et system at kende!
E-mail support alle hverdage
Alle hverdage kan du maile til kundesupport og selv om du hurtigt får svar, så vil det være endnu hurtigere at finde svaret via vores hjælpefunktion.
Journal-system
Du kan skrive noter (korte som meget lange)
Du kan lægge diverse dokumenter ind i journalen, hvad end det er Excel, Word, PDF eller andre typer dokumenter
Du kan lægge billeder ind i journalen og på billederne kan du efterfølgende lave grafiske noter i forskellige farver og størrelser (hvis du f.eks. har brug for at tegne på et billede)
Du kan lægge et PDF dokument med en masse tekst ind i journalen og med ét klik udtrække al relevant tekst til din journal, så du kan redigere i teksten
Du kan konvertere journalen til et PDF dokument, som du herefter kan gemme på din computer eller maile til en samarbejdspartner
Salgsfaktura-modul
Modulet har et hav af basale og avancerede funktioner, så det kan tilpasses dine behov
Du får dit eget firmalogo/firmanavn på dine fakturaer
Du kan let konvertere et tilbud til en salgsfaktura
Du kan lave salgsfaktura med forskellig moms
Du kan lave tilbagevendende fakturaer dvs. abonnementsfakturering, hvor systemet er i stand til hver måned at ændre teksten, så der for juni står ”Produkt XX for juni” og for juli står der ”Produkt XX for juli” (Forudsætter "Professionel"-pakken)
Du kan lave kreditnotaer og systemet har semi-automatisk rykker-modul, så du let ved, hvornår du skal sende betalingspåmindelser og rykkere
Købsfaktura-modul
Når du modtager en mail med en købsfaktura fra en leverandør, så klikker du på et ikon (direkte i mailen), hvorefter købsfakturaen straks indscannes og automatisk lægges ind i din købsfaktura-oversigt, hvor du kan godkende købsfakturaen og på let vis kan se, hvad og hvor meget du har købt for pr. uge/måned/år
Du kan også tage et billede af en kvittering og maile til dig selv fra din mobil, hvorefter du kan indscanne den med ét klik fra din indbakke
Du kan søge og sortere i dine købsfakturaer
Du kan selv designe din købsfaktura-oversigt
Du kan give din revisor adgang til alle dine købsfakturaer (forudsætter ”Small-business”-pakken) og dermed kommer din revisor aldrig mere til at bede dig om at fremsende bilag
Varekatalog (produkter, ydelser og klippekort)
Du kan oprette produkter og ydelser med dertilhørende parametre, såsom beskrivelse, varegruppe, enhed (dvs. hvilken enhed produktet/ydelsen kommer i såsom stk, kg, meter, tid etc.) og hvorvidt der er moms på produktet/ydelsen
Via varekataloget har du et godt overblik over alle dine ydelser, produkter og klippekort
Når du opretter klippekort, så bestemmer du, hvor mange klip det skal bestå af og hvilke ydelser/produkter det skal indeholde samt hvornår klippekortet skal udløbe
Du kan lægge klippekort ind på dine kunder og derfra kan du både trække og tilføje klip og via klippekort overblikket har du et godt overblik over alle de kunder, der har købt klippekort i dit firma
Træk data på over 300.000 firmaer direkte fra CVR-registret
På et splitsekund kan du trække data på firmaer direkte over fra CVR-virksomhedsregistret og lægge kontaktinformationerne fra CVR-registret ind i din egen kunde- og leverandørdatabase med ét klik
Online Booking
Et virkelig stærkt og fleksibelt bookingsystem med et hav af basale og avancerede funktioner, så det kan tilpasses alle dine behov
Booking og kalendersystemet synkroniserer til og fra kalenderen på din mobil
Du kan aflyse alle dagens aftaler med få klik via SMS og email, hvis du er blevet syg eller forhindret
Det arbejder perfekt sammen med kalenderen og alle de øvrige moduler. Når en kunde har booket tid hos dig, så kan du f.eks. på få sekunder lave en faktura direkte fra din kalender
Du får kort sagt et unikt og ekstremt effektivt arbejds-flow, som du ikke finder andre steder
SMS og E-mail påmindelser
Du har mulighed for at sende SMS- eller E-mail påmindelser til dine kunder, leverandører, samarbejdspartnere, medarbejdere eller dig selv
Du kan vælge om personen skal have påmindelsen 24 timer, 2 timer, 1 time, ½ time, 10 min eller 5 min før aftalen. SMS'er koster 50 øre stykket
Udsendelse af gruppe-mails
Du kan give dine kunder tags dvs. mærkater efter helt eget valg. F.eks. kunne du vælge at give dine største kunder tag´et ”Storkunde”.
Via mailen kan du herefter let lave en mail-kampagne, hvor du med få klik sender en mail til alle de kunder, der har tag´et ”Storkunde”. Den enkelte kundes fornavn (og eller efternavn) flettes herefter ind i mailen, så kunden oplever at få en personlig mail fra dig. Du kan oprette, og på let vis administrere, alle de tags, som du ønsker og sende mail-kampagner til præcis de kunder/leverandører, som du ønsker
Benyt din egen E-mail, såsom ditnavn@ditdomæne.dk
Du kan benytte din egen eksisterende e-mailadresse (dvs. ditnavn@ditdomæne.dk), så dine mails kommer ind og bliver en del af dit øvrige Dux Clouding system.
Hvis du endnu ikke har dit eget domænenavn, så kan vi hjælpe dig med at bestille et, så du kan få din egen professionelle e-mailadresse
Telefonsupport alle hverdage
Du er altid velkommen til at ringe, hvis du har brug for support
Dit eget Overblik/Dashboard
Som cockpittet i et fly kan du fra dit Overblik styre dit firma fra ét skærmbillede, som du selv let designer på 10 sekunder, så det passer præcis til dine ønsker
Dit Overblik gør dig i stand til at spotte trends og mønstre i dit firma, så du derved bliver bedre i stand til at træffe de rette beslutninger.
Via dit Overblik kan du oven i købet også udføre dine arbejdsopgaver ved at besvare mails, sende rykkere, godkende købsfakturaer, lave og sende tilbud og meget mere.
Overblik´et bliver, som alt andet i Dux Clouding, løbende udvidet og forbedret.
Statistik
Via diverse KPI´er (Key Performance indicators) kan du tracke dit firmas udvikling meget specifikt
Du skræddersyr selv, hvilke KPI´er du ønsker at tracke og vælger også præcis for hvilke tidsperioder, du ønsker at få dem vist.
Du kan ligeledes få vist mange af tallene i grafer, diagrammer og søjler
Automatisk smart indscanning af købsfakturaer
Du kan vælge at få dine købsfakturaer fra dine leverandører kørt direkte og automatisk ind i dit økonomisystem (hver gang leverandøren mailer dig en ny købsfaktura), så du kan nøjes med blot at skulle godkende købsfakturaen via få klik. Købsfakturaen ligger nu ordnet, sorteret og parat til at du kan betale købsfakturaen. Herefter skal du intet foretage dig, hvis du allerede har givet din revisor adgang til alle dine købsfakturaer.
Du kan også tage et billede af en kvittering på noget du har købt og maile fra din mobil til dit Dux Clouding system, hvorefter kvitteringen automatisk indscannes og lægger sig i din købsfaktura-oversigt parat til at blive godkendt af dig
Kundeudtalelser-system
Du kan med få klik anmode en eller flere af dine kunder om en kundeudtalelse ved at sende en anmodning via kundeudtalelses-systemet, hvorefter kunden modtager en mail med et medfølgende link, som kunden let kan udfylde og sende, hvorefter udtalelsen lægger sig ind under dit kundeudtalelses-system .
Når du mailer en faktura til en kunde, så har du samtidig (med kun ét klik) mulighed for at vælge at bede kunden om at skrive en kundeudtalelse via et medfølgende link i mailen. Når kunden har skrevet udtalelsen, så lægger udtalelsen sig automatisk ind i dit kundeudtalelsessystem.
Du kan tilknytte et billede af kunden til kundeudtalelsen, som derefter publiceres sammen med udtalelsen på din hjemmeside
Du kan vælge, at de kundeudtalelser, som du modtager, automatisk bliver publiceret på din hjemmeside og endelig kan du vælge i hvilken rækkefølge udtalelser skal vises på din hjemmeside
Et unikt værktøj der gør det lettere end nogensinde at samle, håndtere og publicere kundeudtalelser
Revisor-adgang til dine købs- og salgsfakturaer
Med få klik kan du give din revisor/bogholder adgang til de dele af dit system, som du ønsker, såsom dine salgs- og købsfakturaer. Med ét klik opretter systemet selv et brugernavn og kodeord til din revisor og sender begge dele samt en konkret brugervenlig guide, så revisoren kan søge, sortere samt downloade relevant regnskabsmateriale fra dit firma.
Din revisor kan også downloade alle dine bilag i en CSV fil og arbejde med dine data i sit eget økonomisystem, hvis revisoren finder behov for det.
Multibruger-system
Du har mulighed for at oprette et ubegrænset antal brugere på dit system OG du kan tildele særskilte rettigheder til hver enkelt bruger
Som administrator af dit Dux Clouding system har du et fintmasket kontrolpanel til rådighed, så du kan give en bruger adgang til mellem 1 og 20 forskellige dele af dit system alt efter dit ønske
Du kan også vælge at give en bruger administrationsrettigheder (højeste adgangsniveau), hvilket svarer til brugeren har adgang til alle 20 dele af dit system
Du kan f.eks. have flere brugere på dit system med hver jeres e-mailadresse og e-mailsignaturer og hver bruger kan tilpasse de enkelte moduler efter eget valg. Et ægte multibrugersystem som normalt kun findes i systemer til de største virksomheder i verden
Support via e-mail i weekenderne
Du kan maile til kundesupport i alle weekender.
Flere professionelle E-mailadresser tilknyttet dit mailmodul
Dux Clouding mailmodulet er på banebrydende vis integreret med de øvrige moduler og du bestemmer selv, hvilke e-mailadresser, du ønsker at modtage og sende e-mails fra via mailmodulet. Du kan f.eks.benytte ditnavn@ditdomæne.dk og info@ditdomæne.dk eller nogle helt andre e-mailadresser. De bogstaver (og eventuelle tal) der kommer før @´et kan du selv bestemme, mens selve domænenavnet skal bestilles hos en registrator, hvilket vi gerne er behjælpelige med. Hvis du allerede har et domænenavn, så anvender vi blot det
Kort over dine kunders/leverandøres geografiske placering
Via et dynamisk kort kan du se, hvor alle dine kunder bor og hvor alle dine leverandører har til huse. Du kan let zoome helt ind eller ud overalt i verden alt efter, hvor dine kunder/leverandører er
Du kan give dine kunder/leverandører forskellige tags (mærkater) og derved kan du vælge at få vist forskellige kundegrupper på kortet.
På kortet kan du ydermere klikke dig videre helt ind på hver kundes/leverandørs profilside, så du til hver en tid har al tilgængelig kunde/leverandør- information ved hånden.
Automatisk abonnements-fakturering
Du kan sende dine kunder tilbagevendende fakturaer (abonnementsfakturering) helt automatisk. Hvis du f.eks. er udlejer (eller nogle af dine kunder på anden vis køber ydelser/produkter af dig på tilbagevendende vis), så kan du indstille faktura-modulet til automatisk at sende fakturaer, når det passer dig
Du kan f.eks. indstille systemet til at sende en faktura, på et bestemt beløb, til én kunde (eller flere) hver den 1. i måneden (eller en hvilken som helst anden bestemt dag hver måned). Du kan oven i købet indstille systemet til at ændre i faktura-teksten, så der på kundens faktura for maj f.eks. står "Leje af lokaler for maj" og måneden efter vil der stå "Leje af lokaler for juni", så hele processen kører fuldautomatisk uden du behøver at foretage dig noget. Lettere bliver det ikke.
Venteliste
Avanceret og brugervenlig på én og samme tid. Du kan selv bestemme om venteliste funktion, skal indstilles til at være halv- eller fuldautomatisk
Ventelisten håndterer selv nye klienter, der kommer på listen og sender mails og SMS´er til de rigtige klienter på det rigtige tidspunkt, så du intet behøver at foretage dig
Du bestemmer selv indholdet i mailsene og SMS´erne der bliver sendt til klienterne på din venteliste. Når du først har valgt, hvordan de skal se ud, så kører det fuldautomatisk
Du kan selv til- og afmelde dine klienter ventelisten, men dine klienter kan også selv til- og afmelde sig ventelisten
I loggen kan du se alt, hvad der sker via ventelisten dvs. hvem, hvad og hvornår, der er foretaget aktiviteter af venteliste-funktionen, så du til hver en tid har det fulde overblik
Opgave Status
Via ”Opgave Status”-modulet kan du se, hvor hver og én af dine sager er nået til, så du altid ved, hvad næste skridt er i ét samlet overblik
Overblikket skabes automatisk via input fra de øvrige moduler, men kan også styres manuelt
Det skaber et suverænt overblik, at du let kan se, hvilket stadie hver eneste opgave er nået til, såsom:
- Er der aftalt møde/besigtigelse og i så fald hvornår
- Er der sendt et tilbud og i så fald hvornår
- Er tilbuddet godkendt og i så fald hvornår
- Er tilbuddet afslået..
- Er aftalen/opgaven sat ind i kalenderen..
- Er opgaven færdiggjort..
- Er opgaven faktureret..
Time-sags-registrering-og- kommunikations- system
Når du har lagt en ny opgave i din Kalender, så kan du automatisk sætte dit system op til at dine medarbejdere får adgang til at se dagens arbejdsopgaver på deres mobiltelefoner, hvis de arbejder ude hos kunderne. Mobilversionen af systemet har også en indbygget GPS-vejviser, der let og automatisk guider medarbejderne hen til alle dagens opgaver
Efterfølgende kan medarbejderne let rapportere deres timer ind (plus sende billeder som kvalitetskontrol) på de forskellige opgaver via deres mobil, så du let kan se hvor, hvad og hvor lang tid dine medarbejdere har arbejdet på de forskellige arbejdsopgaver. Al input fra medarbejderne lægger sig ind under de rigtige sager i systemet.
Kvalitetssikringsledelses-system
Du kan skræddersy alle typer af spørgeskemaer til efterfølgende kvalitetssikring
Tilbuds-modul
Du kan oprette, redigere, sende, gensende og følge op på tilbud på meget effektiv vis.
Du kommer med overvejende stor sandsynlighed også til at ”lande” en større procentdel af dine afgivne tilbud på grund af hurtigere og bedre tilbudsgivning, færre fejl og mere systematisk og semi-automatisk opfølgning på afgivne tilbud
Endelig får du en stærk søgefunktion og et suverænt godt overblik over alle dine afgivne tilbud
Du kan bl.a. lægge kontaktinfo (navn, adresse, tlf. e-mail osv.) ind på hver kunde- og leverandørprofil, men kunde- og leverandørprofilen er så meget mere end det:
Fra dét øjeblik du har oprettet kunden/leverandøren, indsamler systemet nemlig automatisk og kontinuerligt et hav af informationer og lægger ind på kunde/leverandør-profilen, så al relevant info til hver en tid let kan findes på hver kunde/leverandør (f.eks. mailkorrespondance, salgsfakturaer, købsfakturaer, hvornår du har haft møder eller udført arbejde for kunden, noter, tilbud, journaler og meget mere)
Du vil føle det som om en dygtig sekretær hele tiden skaber et fantastisk overblik til dig
Du kan give kunder/leverandører mærkater og derved skabe et bedre overblik
Hvor du end er i dit system, så kan du lynhurtigt finde al information om dine kunder/leverandører
Kalender
Opret alle de kalendere du ønsker
Kalenderen er, som alle andre moduler, integreret i hele Dux Clouding systemet med kæmpe synergifordele til følge (f.eks. kan du fakturere dine kunder direkte fra din kalender)
Kort sagt en brugervenlig, fleksibel og effektiv kalender med et hav af både basale og avancerede funktioner
Sikker deling af en (eller flere) af dine kalendere med andre
Del én (eller flere) kalendere med andre (f.eks. medarbejdere, partnere eller samarbejdspartnere. Du kan sågar dele kalender(e) med en hvilken som helst person i verden, selv om du ikke har oprettet personen som bruger på dit Dux Clouding system)
Du kan dele én (eller flere) kalendere i 4 forskellige adgangsniveauer
1. niveau: Personen kan se du har noget i kalenderen f.eks. kl. 12.00 til 14.00
2. niveau: Personen kan også se, hvad du skal kl. 12.00 og 14.00
3. niveau: Personen kan skrive tekst ind på din ”kl. 12.00-14.00”-aftale
4. niveau: Personen kan også slette din ”kl. 12.00-14.00”- aftale)
Kalender-synkronisering til OG fra din mobilkalender
Synkroniseringen er både til OG fra kalenderen på din mobil og du kan oven i købet synkronisere én (eller flere) af dine kalendere med en hvilken som helst persons mobiltelefon i verden, hvis du ønsker det
Du kan indstille din mobil-kalender, sådan at alle aftaler, som du lægger ind i kalenderen på din mobil, som udgangspunkt bliver synkroniseret med din Dux Clouding kalender, medmindre du manuelt fravælger det fra aftale til aftale. Du kan også vælge det modsatte, nemlig at aftalen, som udgangspunkt ikke bliver synkroniseret med din Dux Clouding kalender, medmindre du manuelt vælger det fra aftale til aftale. Du kan kort sagt tilpasse det præcis, som du ønsker det
Fuldt mail-system
Mail-systemet er på genial vis bygget sammen med de øvrige moduler, så du får nogle helt unikke og ekstremt effektive manøvreringsmuligheder direkte fra din indbakke.
Navigationsmulighederne forbedrer dine arbejdsgange på markant vis i forhold til noget andet mail-system, du tidligere oplevet!
Hvis du ikke ønsker at eje dit eget domænenavn, så kan du vælge at få en E-mail via Dux Clouding domænet duxmail.dk ([email protected]).
Du kan til hver en tid vælge at skifte over og få dit eget unikke domænenavn og dermed din egen e-mail (ditnavn@ditdomæne.dk) til at sende/modtage e-mails i Dux Clouding (e-mail med eget domænenavn forudsætter du har ”Small-business”-pakken)
Start-up
130 kr. md. *
Alle gratis moduler og funktioner
E-mail support alle hverdage
Alle hverdage kan du maile til kundesupport og selv om du hurtigt får svar, så vil det være endnu hurtigere at finde svaret via vores hjælpefunktion.
Journal-system
Du kan skrive noter (korte som meget lange)
Du kan lægge diverse dokumenter ind i journalen, hvad end det er Excel, Word, PDF eller andre typer dokumenter
Du kan lægge billeder ind i journalen og på billederne kan du efterfølgende lave grafiske noter i forskellige farver og størrelser (hvis du f.eks. har brug for at tegne på et billede)
Du kan lægge et PDF dokument med en masse tekst ind i journalen og med ét klik udtrække al relevant tekst til din journal, så du kan redigere i teksten
Du kan konvertere journalen til et PDF dokument, som du herefter kan gemme på din computer eller maile til en samarbejdspartner
Salgsfaktura-modul
Modulet har et hav af basale og avancerede funktioner, så det kan tilpasses dine behov
Du får dit eget firmalogo/firmanavn på dine fakturaer
Du kan let konvertere et tilbud til en salgsfaktura
Du kan lave salgsfaktura med forskellig moms
Du kan lave tilbagevendende fakturaer dvs. abonnementsfakturering, hvor systemet er i stand til hver måned at ændre teksten, så der for juni står ”Produkt XX for juni” og for juli står der ”Produkt XX for juli” (Forudsætter "Professionel"-pakken)
Du kan lave kreditnotaer og systemet har semi-automatisk rykker-modul, så du let ved, hvornår du skal sende betalingspåmindelser og rykkere
Købsfaktura-modul
Når du modtager en mail med en købsfaktura fra en leverandør, så klikker du på et ikon (direkte i mailen), hvorefter købsfakturaen straks indscannes og automatisk lægges ind i din købsfaktura-oversigt, hvor du kan godkende købsfakturaen og på let vis kan se, hvad og hvor meget du har købt for pr. uge/måned/år
Du kan også tage et billede af en kvittering og maile til dig selv fra din mobil, hvorefter du kan indscanne den med ét klik fra din indbakke
Du kan søge og sortere i dine købsfakturaer
Du kan selv designe din købsfaktura-oversigt
Du kan give din revisor adgang til alle dine købsfakturaer (forudsætter ”Small-business”-pakken) og dermed kommer din revisor aldrig mere til at bede dig om at fremsende bilag
Varekatalog (produkter, ydelser og klippekort)
Du kan oprette produkter og ydelser med dertilhørende parametre, såsom beskrivelse, varegruppe, enhed (dvs. hvilken enhed produktet/ydelsen kommer i såsom stk, kg, meter, tid etc.) og hvorvidt der er moms på produktet/ydelsen
Via varekataloget har du et godt overblik over alle dine ydelser, produkter og klippekort
Når du opretter klippekort, så bestemmer du, hvor mange klip det skal bestå af og hvilke ydelser/produkter det skal indeholde samt hvornår klippekortet skal udløbe
Du kan lægge klippekort ind på dine kunder og derfra kan du både trække og tilføje klip og via klippekort overblikket har du et godt overblik over alle de kunder, der har købt klippekort i dit firma
Træk data på over 300.000 firmaer direkte fra CVR-registret
På et splitsekund kan du trække data på firmaer direkte over fra CVR-virksomhedsregistret og lægge kontaktinformationerne fra CVR-registret ind i din egen kunde- og leverandørdatabase med ét klik
Small Business
365 kr. md. *
Alle gratis og start-up moduler og funktioner
Online Booking
Et virkelig stærkt og fleksibelt bookingsystem med et hav af basale og avancerede funktioner, så det kan tilpasses alle dine behov
Booking og kalendersystemet synkroniserer til og fra kalenderen på din mobil
Du kan aflyse alle dagens aftaler med få klik via SMS og email, hvis du er blevet syg eller forhindret
Det arbejder perfekt sammen med kalenderen og alle de øvrige moduler. Når en kunde har booket tid hos dig, så kan du f.eks. på få sekunder lave en faktura direkte fra din kalender
Du får kort sagt et unikt og ekstremt effektivt arbejds-flow, som du ikke finder andre steder
SMS og E-mail påmindelser
Du har mulighed for at sende SMS- eller E-mail påmindelser til dine kunder, leverandører, samarbejdspartnere, medarbejdere eller dig selv
Du kan vælge om personen skal have påmindelsen 24 timer, 2 timer, 1 time, ½ time, 10 min eller 5 min før aftalen. SMS'er koster 50 øre stykket
Udsendelse af gruppe-mails
Du kan give dine kunder tags dvs. mærkater efter helt eget valg. F.eks. kunne du vælge at give dine største kunder tag´et ”Storkunde”.
Via mailen kan du herefter let lave en mail-kampagne, hvor du med få klik sender en mail til alle de kunder, der har tag´et ”Storkunde”. Den enkelte kundes fornavn (og eller efternavn) flettes herefter ind i mailen, så kunden oplever at få en personlig mail fra dig. Du kan oprette, og på let vis administrere, alle de tags, som du ønsker og sende mail-kampagner til præcis de kunder/leverandører, som du ønsker
Benyt din egen E-mail, såsom ditnavn@ditdomæne.dk
Du kan benytte din egen eksisterende e-mailadresse (dvs. ditnavn@ditdomæne.dk), så dine mails kommer ind og bliver en del af dit øvrige Dux Clouding system.
Hvis du endnu ikke har dit eget domænenavn, så kan vi hjælpe dig med at bestille et, så du kan få din egen professionelle e-mailadresse
Telefonsupport alle hverdage
Du er altid velkommen til at ringe, hvis du har brug for support
Dit eget Overblik/Dashboard
Som cockpittet i et fly kan du fra dit Overblik styre dit firma fra ét skærmbillede, som du selv let designer på 10 sekunder, så det passer præcis til dine ønsker
Dit Overblik gør dig i stand til at spotte trends og mønstre i dit firma, så du derved bliver bedre i stand til at træffe de rette beslutninger.
Via dit Overblik kan du oven i købet også udføre dine arbejdsopgaver ved at besvare mails, sende rykkere, godkende købsfakturaer, lave og sende tilbud og meget mere.
Overblik´et bliver, som alt andet i Dux Clouding, løbende udvidet og forbedret.
Statistik
Via diverse KPI´er (Key Performance indicators) kan du tracke dit firmas udvikling meget specifikt
Du skræddersyr selv, hvilke KPI´er du ønsker at tracke og vælger også præcis for hvilke tidsperioder, du ønsker at få dem vist.
Du kan ligeledes få vist mange af tallene i grafer, diagrammer og søjler
Automatisk smart indscanning af købsfakturaer
Du kan vælge at få dine købsfakturaer fra dine leverandører kørt direkte og automatisk ind i dit økonomisystem (hver gang leverandøren mailer dig en ny købsfaktura), så du kan nøjes med blot at skulle godkende købsfakturaen via få klik. Købsfakturaen ligger nu ordnet, sorteret og parat til at du kan betale købsfakturaen. Herefter skal du intet foretage dig, hvis du allerede har givet din revisor adgang til alle dine købsfakturaer.
Du kan også tage et billede af en kvittering på noget du har købt og maile fra din mobil til dit Dux Clouding system, hvorefter kvitteringen automatisk indscannes og lægger sig i din købsfaktura-oversigt parat til at blive godkendt af dig
Kundeudtalelser-system
Når du mailer en faktura til en kunde, så kan du samtidig (med kun ét klik) vælge at bede kunden om at skrive en kundeudtalelse via et medfølgende link i mailen. Når kunden har skrevet udtalelsen, så lægger udtalelsen sig automatisk ind i dit kundeudtalelsessystem under den rigtige kunde.
Du kan vælge, at de kundeudtalelser, som du modtager, automatisk bliver publiceret på din hjemmeside
Et unikt værktøj der gør det endnu lettere at drive din forretning ekstremt effektivt og professionelt
Revisor-adgang til dine købs- og salgsfakturaer
Med få klik kan du give din revisor/bogholder adgang til de dele af dit system, som du ønsker, såsom dine salgs- og købsfakturaer. Med ét klik opretter systemet selv et brugernavn og kodeord til din revisor og sender begge dele samt en konkret brugervenlig guide, så revisoren kan søge, sortere samt downloade relevant regnskabsmateriale fra dit firma.
Din revisor kan også downloade alle dine bilag i en CSV fil og arbejde med dine data i sit eget økonomisystem, hvis revisoren finder behov for det.
Professionel
650 kr. md. *
Alle gratis, start-up og small-business moduler og funktioner
Multibruger-system
Du har mulighed for at oprette et ubegrænset antal brugere på dit system OG du kan tildele særskilte rettigheder til hver enkelt bruger
Som administrator af dit Dux Clouding system har du et fintmasket kontrolpanel til rådighed, så du kan give en bruger adgang til mellem 1 og 20 forskellige dele af dit system alt efter dit ønske
Du kan også vælge at give en bruger administrationsrettigheder (højeste adgangsniveau), hvilket svarer til brugeren har adgang til alle 20 dele af dit system
Du kan f.eks. have flere brugere på dit system med hver jeres e-mailadresse og e-mailsignaturer og hver bruger kan tilpasse de enkelte moduler efter eget valg. Et ægte multibrugersystem som normalt kun findes i systemer til de største virksomheder i verden
Support via e-mail i weekenderne
Du kan maile til kundesupport i alle weekender.
Flere professionelle E-mailadresser tilknyttet dit mailmodul
Dux Clouding mailmodulet er på banebrydende vis integreret med de øvrige moduler og du bestemmer selv, hvilke e-mailadresser, du ønsker at modtage og sende e-mails fra via mailmodulet. Du kan f.eks.benytte ditnavn@ditdomæne.dk og info@ditdomæne.dk eller nogle helt andre e-mailadresser. De bogstaver (og eventuelle tal) der kommer før @´et kan du selv bestemme, mens selve domænenavnet skal bestilles hos en registrator, hvilket vi gerne er behjælpelige med. Hvis du allerede har et domænenavn, så anvender vi blot det
Kort over dine kunders/leverandøres geografiske placering
Via et dynamisk kort kan du se, hvor alle dine kunder bor og hvor alle dine leverandører har til huse. Du kan let zoome helt ind eller ud overalt i verden alt efter, hvor dine kunder/leverandører er
Du kan give dine kunder/leverandører forskellige tags (mærkater) og derved kan du vælge at få vist forskellige kundegrupper på kortet.
På kortet kan du ydermere klikke dig videre helt ind på hver kundes/leverandørs profilside, så du til hver en tid har al tilgængelig kunde/leverandør- information ved hånden.
Automatisk abonnements-fakturering
Du kan sende dine kunder tilbagevendende fakturaer (abonnementsfakturering) helt automatisk. Hvis du f.eks. er udlejer (eller nogle af dine kunder på anden vis køber ydelser/produkter af dig på tilbagevendende vis), så kan du indstille faktura-modulet til automatisk at sende fakturaer, når det passer dig
Du kan f.eks. indstille systemet til at sende en faktura, på et bestemt beløb, til én kunde (eller flere) hver den 1. i måneden (eller en hvilken som helst anden bestemt dag hver måned). Du kan oven i købet indstille systemet til at ændre i faktura-teksten, så der på kundens faktura for maj f.eks. står "Leje af lokaler for maj" og måneden efter vil der stå "Leje af lokaler for juni", så hele processen kører fuldautomatisk uden du behøver at foretage dig noget. Lettere bliver det ikke.
Venteliste
Avanceret og brugervenlig på én og samme tid. Du kan selv bestemme om venteliste funktion, skal indstilles til at være halv- eller fuldautomatisk
Ventelisten håndterer selv nye klienter, der kommer på listen og sender mails og SMS´er til de rigtige klienter på det rigtige tidspunkt, så du intet behøver at foretage dig
Du bestemmer selv indholdet i mailsene og SMS´erne der bliver sendt til klienterne på din venteliste. Når du først har valgt, hvordan de skal se ud, så kører det fuldautomatisk
Du kan selv til- og afmelde dine klienter ventelisten, men dine klienter kan også selv til- og afmelde sig ventelisten
I loggen kan du se alt, hvad der sker via ventelisten dvs. hvem, hvad og hvornår, der er foretaget aktiviteter af venteliste-funktionen, så du til hver en tid har det fulde overblik
Opgave Status
Via ”Opgave Status”-modulet kan du se, hvor hver og én af dine sager er nået til, så du altid ved, hvad næste skridt er i ét samlet overblik
Overblikket skabes automatisk via input fra de øvrige moduler, men kan også styres manuelt
Det skaber et suverænt overblik, at du let kan se, hvilket stadie hver eneste opgave er nået til, såsom:
- Er der aftalt møde/besigtigelse og i så fald hvornår
- Er der sendt et tilbud og i så fald hvornår
- Er tilbuddet godkendt og i så fald hvornår
- Er tilbuddet afslået..
- Er aftalen/opgaven sat ind i kalenderen..
- Er opgaven færdiggjort..
- Er opgaven faktureret..
Time-sags-registrering-og- kommunikations- system
Når du har lagt en ny opgave i din Kalender, så kan du automatisk sætte dit system op til at dine medarbejdere får adgang til at se dagens arbejdsopgaver på deres mobiltelefoner, hvis de arbejder ude hos kunderne. Mobilversionen af systemet har også en indbygget GPS-vejviser, der let og automatisk guider medarbejderne hen til alle dagens opgaver
Efterfølgende kan medarbejderne let rapportere deres timer ind (plus sende billeder som kvalitetskontrol) på de forskellige opgaver via deres mobil, så du let kan se hvor, hvad og hvor lang tid dine medarbejdere har arbejdet på de forskellige arbejdsopgaver. Al input fra medarbejderne lægger sig ind under de rigtige sager i systemet.
Kvalitetssikringsledelses-system
Du kan skræddersy alle typer af spørgeskemaer til efterfølgende kvalitetssikring
Tilbuds-modul
Du kan oprette, redigere, sende, gensende og følge op på tilbud på meget effektiv vis.
Du kommer med overvejende stor sandsynlighed også til at ”lande” en større procentdel af dine afgivne tilbud på grund af hurtigere og bedre tilbudsgivning, færre fejl og mere systematisk og semi-automatisk opfølgning på afgivne tilbud
Endelig får du en stærk søgefunktion og et suverænt godt overblik over alle dine afgivne tilbud
* Opstartsgebyr 2000,- Alle priser er ekskl. moms. SMS'er koster 50 øre stykket
